ショートカットキーによる操作
ショートカット キーを使用すると、キーボードで入力を行っている場合などに、シームレスに次の操作を行うことができます。Office Outlook 2003 では、ショートカット キーを使用して、マウスやポインティング デバイスを利用する場合と同じ操作をキーボードから実行できます。また、Office Outlook Web Access でも豊富なショーカット キーが利用できます。
＜メールのショートカット キー＞
| 操作 |
ショートカット キー |
| ウィンドウ内の領域間を移動する |
F6 (逆の順番に移動する場合は Shift + F6) |
| フォルダ間を移動する |
Ctrl + Y |
| 新しいメッセージを開く |
Ctrl + Shift + M、Ctrl + N |
| 新しいメッセージ ウィンドウのフィールド間を移動する |
Tab (逆の順番に移動する場合は Shift + Tab) |
| 電子メール アドレスを検索する |
Ctrl + Shift + B |
| 入力したアドレスを確認する |
Ctrl + K |
| 選択したテキストの書式を設定する |
標準的な書式設定ショートカット キー (太字にするには Ctrl + B) |
| メッセージを送信する |
Alt + S |
| 次のアイテムを開く |
Ctrl + , (コンマ) |
| 前のアイテムを開く |
Ctrl + . (ピリオド) |
| メッセージに返信する |
Ctrl + R |
| 全員へ返信する |
Ctrl + Shift + R |
| メッセージを転送する |
Ctrl + F |
| メッセージを削除する |
Ctrl + D |
| メッセージを完全に削除する |
Shift + Del |
| メッセージを移動する |
Ctrl + Shift + V |
| フォルダ ツリーを移動する |
方向キー |
| 新しいフォルダを作成する |
Ctrl + Shift + E |
＜添付ファイルのショートカット キー＞
| 操作 |
ショートカット キー |
| ファイルを添付する |
[挿入] メニュー (Alt + I) の [ファイルの挿入] コマンド (L) または [ファイル] コマンド (F) を使用します。
|
| Word を電子メール エディタとして使用しているときに、別のメッセージを添付する |
- Ctrl キーと Shift キーを押しながら M キーを押して、新しいメッセージを開きます。
- Ctrl キーを押しながら Tab キーを押して、ツールバーに移動します。
- Tab キーまたは → キーを使って、
 (ファイルの挿入) にフォーカスを移動します。
- ↓ キーを押します。
- E キーを押すか、または ↓ キーを押して Enter キーを押して、[アイテムの挿入] を選択します。
- 添付するメッセージを選択し、[OK] をクリックします。
|
| Word を電子メール エディタとして使用していないときに、別のメッセージを添付する |
[挿入] メニュー (Alt + I) の [アイテム] コマンド (E) を使用します。 |
| 閉じているメッセージから添付ファイルを開く |
フォルダ内で、ファイルが添付されているメッセージを選択し、Shift キーを押しながら F10 キーを押し、H キーを押して [添付ファイルの表示] を選択します。ファイルが複数ある場合は、方向キーで目的の添付ファイルを選択し、Enter キーを押して添付ファイルを開きます。 |
| RTF 形式のメッセージの添付ファイルを表示する |
添付ファイルは、メッセージの本文に表示されます。方向キーを使って添付ファイルに移動し、Shift キーを押しながら方向キーを押して、添付ファイルを選択します。次に、Shift キーを押しながら F10 キーを押してショートカット メニューを開き、O キーを押して [開く] を選択します。 |
| テキスト形式または HTML 形式のメッセージの添付ファイルを開く |
メッセージを開いた状態で、Shift キーを押しながら、Tab キーを押してメッセージ ヘッダーの添付ファイル領域に移動し、Shift キーを押しながら ← キーを押して添付ファイルを選択します。次に、Shift キーを押しながら F10 キーを押してショートカット メニューを開き、O キーを押して [開く] を選択します。 |
| 添付ファイルを保存する |
メッセージを開いた状態で、[ファイル] メニュー (Alt + F) の [添付ファイルの保存] (N) を選択します。 |
＜予定表のショートカット キー＞
| 操作 |
ショートカット キー |
| [週] ビューに切り替える |
Alt + - (ハイフン) |
| [月] ビューに切り替える |
Alt + Shift + - (ハイフン)
|
| 予定表で特定の日数を表示する |
Alt + 数字キー (5 日間の場合は Alt + 5) |
| 特定の日付に移動する |
Ctrl + G |
| 新しい予定を作成する |
Ctrl + Shift + A、Ctrl + N |
| 新しい会議出席依頼を作成する |
Ctrl + Shift + Q |
| 会議出席依頼を送信する |
Alt + S |
| 予定を保存して閉じる |
Alt + S |
| 会議出席依頼を承諾する |
Alt + C |
| 会議出席依頼を仮承諾する |
Alt + N |
| 会議出席依頼を辞退する |
Alt + D |
| 会議出席依頼を削除する |
Ctrl + D |
＜連絡先のショートカット キー＞
| 操作 |
ショートカット キー |
| 新しい連絡先を作成する |
Ctrl + Shift + C |
| 連絡先を検索する |
F11 |
| 連絡先を保存して閉じる |
Alt + S |
| 連絡先を削除する |
Ctrl + D |
Office Outlook Web Access でもさまざまなショートカット キーが利用できるようになりました。
たとえば、Esc キーを使用して、開いているフォームやダイアログ ボックスを閉じることができます。ただし、フォームやダイアログ ボックスに追加した情報は保存されません。また、Tab キーを使用すると、選択している要素の次の要素を選択でき、Ctrl キーを押しながら Tab キーを押すと、選択している要素の前の要素を選択します。
このほか以下のようなショートカット キーが使用できます。
このピックで説明するショートカット キーは、米国版のキーボード レイアウトを基準にしています。他のキーボード レイアウトでは、米国版のキーボードのキーと正確に一致しない場合があります。
＜予定表 (日ビュー) ＞
| 操作 |
ショートカット キー |
| 選択した予定や会議を開く |
Enter |
| 新しい予定や会議を作成する |
Ctrl + N |
| 選択した予定や会議を削除する |
Del (定期的な予定や会議の場合、選択したアイテムだけが削除されます) |
＜予定表 (月ビューの日付選択)＞
| 操作 |
ショートカット キー |
| 選択した日付を表示する |
Enter |
| 表示日を移動する |
→ (翌日)、← (前日) |
| 週を移動する |
↓ (翌週)、↑ (前の週) |
| 月を移動する |
Ctrl + 方向キー (→ および ↓ は翌月、← および ↑は前月) |
| 年を移動する |
Ctrl + Shift + 方向キー (→ および ↓ は翌年、← および ↑は前年) |
＜連絡先＞
| 操作 |
ショートカット キー |
| 選択した連絡先を開く |
Enter |
| 新しい連絡先を作成する |
Ctrl + N |
| 選択した連絡先を削除する |
Del |
| 選択した連絡先を完全に削除する |
Shift + Del |
| 次または前の連絡先アイテムを選択する |
方向キー |
| 複数の連絡先アイテムを選択する |
Shift +方向キー |
| 一覧の先頭または末尾の連絡先を選択する |
Home (先頭)、 End (末尾) |
| 連絡先一覧のページを移動する |
Page Up (前のページ)、Page Down (次のページ) |
＜受信トレイおよびその他のメール フォルダ＞
| 操作 |
ショートカット キー |
| 選択したメッセージを開く |
Enter |
| メッセージの新規作成フォームを開く |
Ctrl + N |
| 選択したメッセージを開封済みにする |
Ctrl + Q |
| 選択したメッセージを未開封にする |
Ctrl + U |
| 選択したメッセージに返信する |
Ctrl + R |
| 選択したメッセージに "全員に返信" する |
Ctrl + Shift + R |
| 選択したメッセージを転送する |
Ctrl + Shift + F |
| 選択したメッセージを削除する |
Del |
| 選択したメッセージを完全に削除 |
Shift + Del |
| 次または前のメッセージを選択する |
方向キー |
| 複数のメッセージを選択する |
Shift +方向キー |
| 一覧の先頭または末尾のメッセージを選択 |
Home (先頭)、 End (末尾) |
| 一覧のページを移動する |
Page Up (前のページ)、Page Down (次のページ) |
＜オプション＞
| 操作 |
ショートカット キー |
| 変更を保存し、[オプション] ページを閉じる |
Ctrl + S |
＜パブリック フォルダ (投稿) ＞
| 操作 |
ショートカット キー |
| 選択した投稿を開く |
Enter |
| 新しい投稿を作成する |
Ctrl + N |
| 投稿に返信する |
Ctrl + R |
| 選択した投稿を開封済みにする |
Ctrl + Q |
| 選択した投稿を未開封にする |
Ctrl + U |
| 選択し投稿を削除する |
Del |
| 選択した投稿を完全に削除する |
Shift + Del |
| 次または前の投稿を選択する |
方向キー |
| 複数の投稿を選択する |
Shift +方向キー |
| 一覧の先頭または末尾の投稿を選択する |
Home (先頭)、 End (末尾) |
| 一覧のページを移動する |
Page Up (前のページ)、Page Down (次のページ) |
＜ルール＞
| 操作 |
ショートカット キー |
| 選択したルールを変更する |
Enter |
| 新しいルールを作成する |
Ctrl + N |
| 選択したルールを削除する |
Del、Ctrl + D |
| 次または前のルールを選択する |
↑、↓ |
| 選択したルールを移動する |
Ctrl + ↑、Ctrl + ↓ |
| ルールを保存し、[ルールの編集] ダイアログ ボックスを閉じる |
Ctrl + S |
＜仕事＞
| 操作 |
ショートカット キー |
| 選択した仕事を開く |
Enter |
| 新しい仕事を作成する |
Ctrl + N |
| 選択し仕事を削除する |
Del |
| 選択した仕事を完全に削除する |
Shift + Del |
| 次または前の仕事を選択する |
方向キー |
| 複数の仕事を選択する |
Shift + 方向キー |
| 一覧の先頭または末尾の仕事を選択する |
Home (先頭)、 End (末尾) |
| 一覧のページを移動する |
Page Up (前のページ)、Page Down (次のページ) |
＜メッセージおよび会議出席依頼フォーム＞
| 操作 |
ショートカット キー |
| 次または前のアイテムを表示する |
Ctrl + > (次のアイテム)、Ctrl + < (前のアイテム) |
| 送信者に返信する |
Ctrl + R |
| 全員に返信する |
Ctrl + Shift + R |
| アイテムを転送する |
Ctrl + Shift + F |
＜新しい予定および会議出席依頼フォーム＞
| 操作 |
ショートカット キー |
| 予定または会議出席依頼を保存する |
Ctrl + S |
| 予定または会議出席依頼を削除する |
Ctrl + D |
| 会議出席依頼を送信する |
Ctrl + Enter、Alt + S |
| アドレス ボックスの名前を解決する |
Ctrl + K、Alt + K |
| 会議出席依頼フォームで [名前の検索] ダイアログ ボックスを開く |
Alt + E、Alt + O、Alt + Q |
＜新規メッセージ フォーム＞
| 操作 |
ショートカット キー |
| メッセージを保存する |
Ctrl + S |
| メッセージを削除する |
Ctrl + D |
| メッセージを送信する |
Ctrl + Enter、Alt + S |
| メッセージのスペルをチェックする |
F7 |
| アドレス ボックスの名前を解決する |
Ctrl + K、Alt + K |
| [名前の検索] ダイアログ ボックスを開く |
Alt + E、Alt + O、Alt + Q |
＜テキストの編集＞
| 操作 |
ショートカット キー |
| 選択内容または文字を削除する |
Backspace、Del |
| 選択をクリップボードにコピーする |
Ctrl + C |
| クリップボードの内容を現在の場所に貼り付ける |
Ctrl + V |
| 選択内容をクリップボードに切り取る |
Ctrl + X |
| 最後の書式設定コマンドの効果を元に戻す |
Ctrl + Z |
| 最後の書式設定コマンドを再適用する |
Ctrl + Y |
| [ハイパーリンク] ダイアログ ボックスを表示する |
Ctrl + L |
| 太字の書式設定を切り替える |
Ctrl + B |
| 斜体字の書式設定を切り替える |
Ctrl + I |
| 下線を切り替える |
Ctrl + U |
| 段落のインデントを増やす |
Ctrl + T (S/MIME コントロールがインストールされている場合、このショートカットは機能しません。) |
| 段落のインデントを減らす |
Ctrl + T (S/MIME コントロールがインストールされている場合、このショートカットは機能しません。) |
[メール] ウィンドウに移動する
[予定表] ウィンドウに移動する
[連絡先] ウィンドウに移動する
[仕事] ウィンドウに移動する
[メモ] ウィンドウに移動する
[フォルダ一覧] ウィンドウに移動する
[ショートカット] ウィンドウに移動する
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