• ナビゲーション ウィンドウ (1)
  ナビゲーション ウィンドウでは、自分のメールボックスのフォルダ (受信トレイや予定表など) と作成したすべてのフォルダにアクセスできます。フォルダは、階層構造で表示されます。フォルダの横の [+] (プラス記号) をクリックするとサブフォルダを表示し、[-] (マイナス記号) をクリックすると折りたたみます。
  ナビゲーション ウィンドウにはフォルダ一覧のほか、ウィンドウ切り替えボタンおよびアラームも表示されます。
  
• ウィンドウ切り替えボタン (2)
  メール、予定表、仕事、パブリック フォルダなどの各ウィンドウに移動するショートカット ボタンです。各ウィンドウにはクリック 1 回でアクセスできます。フォルダ一覧とボタンの間にある水平分割バーを使用して、ボタンをボタン トレイに折りたたむことができます。
  
• メイン ウィンドウ (3)
  現在作業中のフォルダに含まれるアイテムが一覧表示されます。アイテムとは、メッセージ、予定、連絡先、仕事、メモなど Outlook Web Access で管理することができる情報の単位です。
• 閲覧ウィンドウ (4)
  メールやパブリック フォルダの投稿アイテムなどの内容が表示されます。新しい Outlook Web Access では、Outlook 2003 と同じようにメッセージ一覧の右側に閲覧ウィンドウを表示し、以前のバージョンより表示領域が拡大しました。
• ツールバー (5)
  ツールバーには、各ウィンドウで利用できる機能にすばやくアクセスするためのボタンが表示されます。受信トレイ、予定表、連絡先、仕事、パブリック フォルダには、それぞれ固有のツール バーと、各機能に対応したボタンがあります。
• フォルダ バー (6)
  Outlook Web Access のフォルダ バーでは、各フォルダ (受信トレイや連絡先など) ごとの表示方法の選択やページのスクロールが行えます。
  表示方法を変更するには、フォルダ名の横の [▼] (矢印) をクリックし、ドロップダウン メニューから対象のビューを選択します。
  各フォルダでは、1 つのウィンドウで表示しきれない多くのアイテムを含む場合もあります。フォルダの内容をスクロールするには、 (前のページ) および (次のページ) をクリックします。 (最初のページ) および (最後のページ) をクリックして、フォルダの内容の先頭または最後にジャンプすることもできます。特定のページに移動するには、[アイテム] ボックスにページ番号を入力して Enter キーを押します。

• [2 行ビュー] 既定のビュー。[受信トレイ] にあるメッセージがすべて 2 行で表示されます。
• [メッセージ] メッセージの差出人、件名、受信日時、サイズが 1 行で表示されます。
• [未読メッセージ] [受信トレイ] にある未読メッセージのみが表示されます。
• [差出人別] メッセージが差出人別に並べ替えられ、グループ化されて表示されます。特定の送信者からのメッセージをすべて表示するには、メッセージ グループの横にある [+] (プラス記号) をクリックします。
• [件名別] メッセージが件名別に並べ替えられ、グループ化されて表示されます。[+] (プラス記号) をクリックすると、グループを展開します。
• [テーマ別] メッセージがテーマ別に並べ替えられ、グループ化されて表示されます。[+] (プラス記号) をクリックすると、グループを展開します。
• [テーマ別未読メッセージ] 未読メッセージがテーマ別に並べ替えられ、グループ化されて表示されます。
• [宛先] [受信トレイ] にあるすべてのメッセージが、送信先の受信者または受信者グループ別に並べ替えられて表示されます。

メッセージを送信する前に自動的にスペル チェックを行うには、[オプション] に移動し、[スペル チェック オプション] の [送信前にスペル チェックを実行する] チェック ボックスをオンにします。

• [重要度] メッセージには、送信を行う前に [高] または [低] で示す重要度を設定し、受信者にフラグつきのメッセージを送信できます。重要度を特に指定していない場合は、既定の設定で [標準] の重要度が割り当てられます。

メモ ― 重要度はメッセージ作成フォームで、ツール バーの (重要度: 高) または (重要度: 低) をクリックして設定することもできます。

• [機密度] メッセージの機密度として [標準]、[個人用]、[親展]、または [社外秘] を設定します。既定の設定は [標準] です。
• [確認オプション] 送信したメッセージに対する配信確認または受信者の開封確認を要求します。メッセージの受信確認を要求すると、送信したメッセージが配信または開封されたときに、自分の [受信トレイ] に通知が届きます。
• [電子メールのセキュリティ] 新しい Outlook Web Access では、S/MIME をサポートしているため、S/MIME コントロールをインストールして、メッセージと添付ファイルの暗号化、およびデジタル署名が利用できます。
  目的の受信者だけがメッセージを開封できるようにするには、[メッセージの内容と添付ファイルを暗号化する] をオンにします。送信中にメッセージが改ざんされないようにするには、[このメッセージにデジタル署名を追加する] をオンにします。デジタル署名を付けることによって、そのメッセージが送信者本人からのものであることを受信者に証明します。

メモ ― メッセージの暗号化とデジタル署名はメッセージ作成フォームで、ツール バーの (メッセージと添付ファイルの暗号化) または (このメッセージにデジタル署名を追加する) をクリックして設定することもできます。

• [件名] ボックスに、予定の表題を入力します。
• [場所] ボックスに、予定を実施する場所 (会議室名など) を入力します。
• [開始時刻] ボックスおよび [終了時刻] ボックスから、適切な日付と時刻を選択します。
• 定期的に開催する予定は、 (定期的なアイテム) をクリックします。[パターンの設定] ダイアログ ボックスでは、[時間の設定] で開始時刻と終了時刻を、[パターンの設定] で実施の頻度を、[期間] で開始日と終了日を選択します。

• [予定の公開方法] ボックスから、予定がある期間中のスケジュールの表示方法を選択します。他のユーザーがスケジュールを表示したときは、[予定あり]、[空き時間]、[仮の予定]、[外出中] など、ここで選択した項目が表示されます
• 予定の重要度も設定できます。ツール バーの (重要度: 高) または (重要度: 低) をクリックします。
• 予定に関連する資料など、ファイルを添付する場合には、ツール バーの (添付ファイルの追加) をクリックします。

• 仕事リスト 既定のビュー。終了したものも含め、すべての仕事の件名および期限が表示されます。
• 仕事リスト (詳細) 仕事の件名、進捗状況、期限、達成率、および優先度が表示されます。また、それぞれの仕事にファイルが添付されているかどうかも表示されます。
• 終了していない仕事 終了していないか延期されていない仕事がすべて表示されます。
• 今後 7 日間の仕事 期限が今後 7 日間以内の仕事がすべて表示されます。
• 期限の過ぎた仕事 期限までに終了していない仕事がすべて表示されます。
• 終了した仕事 終了した仕事がすべて表示されます。
• 簡易リスト 進捗状況が、[未開始]、[作業中]、または [待機中] になっているすべての仕事の件名および期限が表示されます。

• 連絡先カード 既定のビュー。連絡先アイテムの [概要] タブの基本情報を表示します。
• 連絡先カード (詳細) 役職、会社名、自宅電話番号などの詳細情報を含め、連絡先に関するすべての情報が表示されます。
• 電話番号リスト 各連絡先の名前とすべての電話番号が表示されます。
• 会社別 各連絡先の名前と会社に関する情報が表示されます。
• 地域別 各連絡先の地域属性別に表示されます。
• フラグの種類別 緊急の問題や重要な問題を追跡できるように、常に把握しておく必要のある各連絡先が表示されます。