基本操作<ヘルプとサーチ >
Office アプリケーションについてわからない点がある場合、また作業中に情報を調査したい場合には、Outlook 2003 の情報検索機能が利用できます。
<Outlook の情報検索機能>
Outlook 2003 では、情報の検索機能が大きく拡張されています。[Outlook のヘルプ] 作業ウィンドウで検索を行うと、ハード ディスクに保存されているヘルプをはじめ、インターネット上に最新情報を公開している Microsoft Office Online のヘルプ トピックも検索結果の一覧に表示します。
また、新しい [リサーチ] 機能も利用できます。[リサーチ] は、製品のヘルプ トピックとは異なり、辞書などの参考文献や検索サイトを Office アプリケーション上から検索し、すばやく参照できるサービスです。複数の情報源を検索して、リサーチ情報を簡単にメールなどの Outlook アイテムに挿入できます。
Outlook のヘルプでは、ハード ディスクに保存されているヘルプおよび Microsoft Office Online のサイト上の最新情報を検索し、キーワードに関連するヘルプ トピックの一覧を表示します。
[Outlook のヘルプ] 作業ウィンドウを表示するには、F1 キーを押すか、[ヘルプ] メニューの [Microsoft Office Outlook ヘルプ] をクリックします。[検索] ボックスにキーワードを入力して [検索の開始] ボタンをクリックすると、質問の答えに最も近いと思われる情報の一覧が表示されます。インターネットに接続している場合は、Microsoft Office Online の最新のヘルプ トピック、トレーニング コース、製品のアップデートおよびクリップ アートなどの収録内容への直接リンクも表示されます。
また、[目次] リンクをクリックして目的のヘルプを参照することもできます。
<オンライン コンテンツの設定>
Outlook のヘルプは、インターネットに接続している場合、ハード ディスクに保存されているヘルプおよび Microsoft Office Online のサイト上の最新情報を検索するように設定されています。
ハード ディスクに保存されているヘルプだけを検索するように設定することもできます。[Outlook のヘルプ] 作業ウィンドウの [オンライン コンテンツの設定] をクリックして、[サービス オプション] ダイアログ ボックスで [Microsoft Office Online のコンテンツとリンクを表示する] チェック ボックスをオフにすると、Microsoft Office Online を利用しなくなります。
【注意】
この変更を反映するには、Outlook を再起動する必要があります。
【注意】
[Microsoft Office Online のコンテンツとリンクを表示する] チェック ボックスをオフにすると、[ツール] メニューから Microsoft Office Online にアクセスすることもできなくなります。

ヘルプにすばやくアクセスするには、メニュー バーの [質問を入力してください] ボックスを使用します。このボックスに質問を入力して検索を行うと、[検索結果] 作業ウィンドウが表示され、[Outlook のヘルプ] を使用した場合と同じ結果を得られます。 たとえば、スマート タグについて調べるには、「スマート タグを作成する方法」と入力します。検索結果は、質問の答えに最も近いと思われる内容を先頭に、関連性の高いものから順に表示されます。
Office アシスタントを使用すると、作業中の Office アプリケーションのさまざまな機能について、わからない事柄に対する説明、ヒント、ヘルプを参照できます。
Office アシスタントを表示するには、[ヘルプ] メニューの [Office アシスタントを表示する] をクリックします。
Office アシスタントの設定
Office アシスタントはキャラクターの種類や表示されるヒントやメッセージなど、さまざまなオプションの設定が可能です。Office アシスタントの設定を行うには、Office アシスタントのバルーンの [オプション] をクリックします。Office アシスタントのバルーンが表示されない場合は、Office アシスタントをクリックします。
ウィザードのヘルプ
特定のウィザードを起動すると、Office アシスタントからヘルプを表示するように設定できます。
ヒント
Office アシスタントの横に黄色い電球 () が表示されているときや、Office を起動するごとにヒントを表示できるように設定できます。
Office アシスタントの設定
Office アシスタントの横に黄色い電球 が表示されているときや、Office を起動するごとにヒントを表示できるように設定できます。
メッセージ
アプリケーションおよびシステムのメッセージを Office アシスタントが表示するように設定できます。標準では Office アシスタントのバルーン内に表示されます。
Office アシスタントの種類
Office アシスタントのキャラクターを選択できます。
Microsoft Office Online は、ハード ディスクに保存されている通常のヘルプに加え、さらに数多くの Outlook での作業に役立つリソースを用意するオンライン サービスです。[Outlook のヘルプ] 作業ウィンドウに表示されるリンクから、Microsoft.com のアシスタントとトレーニングを表示できます。また、[ヘルプ] メニューの [Microsoft Office Online] から直接アクセスすることもできます。
Microsoft Office Online には、次のサービスが用意されています。
アシスタント
Office 2003 アプリケーションのヘルプ トピックをオンライン上で提供します。手順説明、概要説明、コラム、およびヒントなどの最新情報を提供し、Office 2003 アプリケーションでの作業に関する疑問に答えます。
テンプレート
書式があらかじめ設定されたテンプレートが用意されています。ダウンロードして Officeアプリケーションで使用できます。
トレーニング
Office 2003 アプリケーションを使用して作業する方法を習得できるトレーニング コースです。トレーニング コースには、Office の機能と実際の作業方法に関する説明が盛り込まれており、アプリケーションの機能および最も効率的な作業方法を習得できます。コースは 20 ~ 50 分と短く、各自のペースで進めることができます。
クリップ アートとメディア
ダウンロードして Office 2003 で使用できるクリップ アート、サウンド、アニメーション、および写真が収録されています。
ダウンロード
製品のアップデート、アドイン、コンバータ、およびビューアが収録され、ダウンロードして Office 2003 アプリケーションを更新することができます。
Office Marketplace
Office 2003 に使用できるサード パーティの製品とサービスが収録されています。
Outlook 2003 では、Office アプリケーションで作業しながら、情報の調査を行う機能である [リサーチ] 作業ウィンドウが利用できます。たとえばメール アイテムに含まれる単語の意味を辞書で調べたり、関連情報をインターネット上で検索したりすることが、作業を中断せずに行えます。
リサーチを実行するには、メッセージや予定表などのアイテムで、調べる単語を選択して [ツール] メニューの [リサーチ] をクリックします。[リサーチ] 作業ウィンドウの [検索する文字列] が入力されていることを確認し、リサーチ サービスの種類 ([すべての辞書] など)を選択して、[検索の開始] ボタンをクリックすると、検索結果が表示されます。
<リサーチの種類>
[リサーチ] 作業ウィンドウでは、既定で次のようなリサーチ サービスが利用できます。それぞれのサービスを選択して検索することも、[すべての辞書] および [すべてのリサーチ サイト] などの複数の情報源をまとめて検索することもできます。
<国語辞典>
作業中に、オンライン辞書で単語や語句の意味や綴りを調べることができます。印刷物や他のオンライン辞書を参照するために Office アプリケーションでの作業を中断することもありません。
<翻訳>
インストールされた二か国語辞書、オンライン二か国語辞書、およびオンライン機械翻訳サービスを利用できます。個々の単語や短い文章は二か国語辞書を、段落やドキュメント全体を翻訳するには、機械翻訳サービスを使用します。
<類義語辞典 : 英語 (米国)>
英文を作成中に英語の類義語を検索し、直接ドキュメントに挿入できます。検索結果をクリックして他の語句を検索したり、別の言語の類義語辞典で語句を検索したりすることもできます。
<Web 検索>
キーワードに基づいて、MSN サーチ (日本) を使用した Web の検索を行います。詳細情報を確認するには、検索結果の一覧でリンクをクリックします。
<イントラネット サイト>
Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 サイトがサポートされているため、SharePoint サイトの情報をはじめ、Exchange Server のパブリック フォルダ、ファイル サーバーなどに格納された情報を横断して検索できます。
[すべてのイントラネット サイトおよびポータル サイト] の一覧に SharePoint Portal Server サイトを追加するには、[サービスの追加] ダイアログ ボックスで「http://ルート ディレクトリ/_vti_bin/search.asmx」と入力します。
<サードパーティーのサービス>
リサーチ サービスの一覧にサードパーティのプレミアム コンテンツを追加すると、Microsoft Office System は検索範囲と質問に基づいて最も関連性の高い情報を表示します。
<リサーチのオプション>
リサーチ サービスは、利用できるサービスの種類に合わせて、サービスの追加やオプションの設定が行えます。リサーチ サービスの設定を行うには、[リサーチ] 作業ウィンドウで [リサーチのオプション] をクリックします。
また、[リサーチのオプション] ダイアログ ボックスで [保護者による制限] をクリックすると、不快感を与えるサービスを検索結果として表示しないように設定できます。