Outlook 2003 を起動する前には、必ず初期設定を行う必要があります。Outlook 2003 を Exchange Server のクライアントとして使用するには、最低 1 つのプロファイルと Exchangeサービス にアクセスするための アカウントが必要です。

予め Exchangeサービスのメールボックスを作成します。 メールボックスの作成方法につきましてはExchangeユーザーズガイドの PEMマニュアル ＞ eメール ＞ メールボックスの追加と削除を参照願います。

Exchangeサービスでメールボックスを作成後、各利用者のセットアップを行います。

1) PEMコントロールパネルを開き左ペインの [eメール] > [メールボックス] を表示させると　右ペインにメールボックスの一覧が表示されます。その一覧より セットアップファイルを配布したい 利用者の [表示名] をクリックします。

2)プロトコルの設定欄 及び モバイルサービスの設定欄の「セットアップ情報を表示する」をクリックすると、セットアップ情報が表示されます。この章では、[Exchange] を利用した場合について説明致します。

3) Exchangeの 「セットアップ情報を表示する」をクリックすると、
Outlookを使用してメールサーバーへ接続する方法が別ウィンドウで表示されます。

Outlookプロファイルをダウンロードします。
セットアップ情報に記載されている 「Outlookプロファイルのダウンロード」 をクリックし、保存します。

Outlookが起動していない事を確認し、起動していた場合は、一旦 Outlookを終了して下さい。
ダウンロードしたプロファイルの設定ファイルをダブルクリックし 実行します。

ファイルを開くとセキュリティの警告メッセージが表示されます、[開く] をクリックします。

アカウント設定インポートの選択メッセージが表示されます。[はい] をクリックします。

認証画面が表示されます。　それぞれユーザー名とパスワードを入力し [OK] をクリックします。

プロファイルの選択画面が表示されます。該当のプロファイルを選択し [OK] をクリックします。

再度、認証画面が表示されます。　それぞれユーザー名とパスワードを入力し [OK] をクリックします。

Outlook2003 が起動し、Outlook2003の機能がご利用頂けます。

<Outlookプロファイルを手動でインポートする方法>

Outlookプロファイルをダウンロードします。
セットアップ情報に記載されている 「Outlookプロファイルのダウンロード」 をクリックし、保存します。
（保存先 例: "C:\OutlookProfile.prf".）

Outlookが起動していない事を確認し、起動していた場合は、一旦 Outlookを終了して下さい。
スタートメニュー >ファイル名を指定して実行 を選択し、名前欄に以下のコマンドを入力、[OK] をクリックし実行します。

認証画面が表示されます。　それぞれユーザー名とパスワードを入力し [OK] をクリックします。

プロファイルの選択画面が表示されます。該当のプロファイルを選択し [OK] をクリックします。

再度、認証画面が表示されます。　それぞれユーザー名とパスワードを入力し [OK] をクリックします。

Outlook2003 が起動し、Outlook2003の機能がご利用頂けます。

Outlook 2003 で受信したメールは、通常はユーザーのメールボックスにある [受信トレイ] に保存されますが、他のフォルダに配信を行うように設定することもできます。

＜配信先として新しい個人用フォルダを作成＞
既定のメールボックス以外の配信場所が無い場合には、新しい Outlook データ ファイルを作成して、配信先に設定することもできます。
電子メールの新しい配信先を作成するには、[電子メール アカウント] ダイアログ ボックスで [新規の Outlook データ ファイル] をクリックします。

[新しい Outlook データ ファイル] で、データファイルの種類を選択し、[データ ファイルを開くまたは作成する] でファイル名を入力し、[OK] をクリックします。次に、[Microsoft 個人用フォルダの作成] で以下の項目を設定します。

• [名前]
  個人用フォルダの表示名を入力します。既定では「個人用フォルダ」と表示されています。
• [暗号化の設定]
  個人用フォルダ ファイルに格納する情報の暗号化方法を選択します。
• [パスワード]
  個人用フォルダ ファイルにアクセスするためのパスワードを入力します。

[OK] をクリックすると、[新着電子メールの配信場所] として新しい個人用フォルダを選択できます。

Outlook 2003 では、クライアント コンピュータにメールボックスのローカル コピーを作成する、Exchange キャッシュ モードを採用しています。Exchange キャッシュ モードを利用すると、ワイヤレス ネットワークの接続状態が変化し、ネットワークが切断された場合でも、Outlook をそのままオフラインで使用でき、再起動する必要もありません。オフラインでの作業は、次に Exchange サーバーに接続したときに変更内容を自動的にサーバーと同期します。

＜Exchange キャッシュ モードのオン/オフ＞
Exchange キャッシュ モードは既定で有効になっています。必要であれば、Exchange キャッシュ モードをオフにすることもできます。[ツール] メニューの [電子メール アカウント] をクリックし、[電子メール アカウント] ダイアログ ボックスで [既存の電子メール アカウントの表示と変更] をクリックして [次へ] をクリックします。[名前] で [Microsoft Exchange Server] が選択されていることを確認し、[変更] をクリックします。次のページで [Exchange キャッシュ モードを使う] チェック ボックスをオフにします。