レンタルサーバーならGMOクラウド [GMOクラウド] - 社外からの利用＜Outlook Mobile Access＞

Outlook Mobile Access

Outlook Mobile Access は、i モード (cHTML) および WAP 2.0 (xHTML) 対応携帯電話をはじめ、ハンドヘルド PC、ポケット PC および PDA など、HTML ブラウザを搭載したモバイルデバイスからの Exchange Server にアクセスできます。外出などによってクライアントコンピュータを利用できない場合にも、電子メール、予定表、仕事などの機能を携帯端末から確認できます。

＜サポートする端末＞

Outlook Mobile Accessのサポート端末および実際に動作確認が実施された端末一覧は、以下の通りです。

携帯電話端末

	サポート端末 ※注	動作確認済み端末 ※注
NTTドコモ	D504i、F504i、N504i、P504i、SO504i、D503iS、F503iS、N503iS、P503iS、SO503iS	FOMA F2051、N2051、N2101V
KDDI 株式会社	A3012CA、A3011SA、C5001T
ボーダフォン株式会社	J-SH51、J-T51

Pocket PC 端末

サポート端末 ※注

Microsoft® Pocket PC 2002 software 搭載端末、Windows Mobile 2003 software for Pocket PC 2003 搭載端末

動作確認済み端末 ※注

	動作確認済み端末
カシオ計算機株式会社	Cassiopeia E-2000、Cassiopeia E-3000
株式会社東芝	GENIO e550C、GENIO e550G、GENIO e550GD、GENIO e550GS、GENIO e550GX
日本ヒューレット・パッカード株式会社	iPAQ Pocket PC H3850、iPAQ Pocket PC H3870、iPAQ Pocket PC H3950、iPAQ Pocket PC H3970、HP iPAQ Pocket PC h5450
富士通株式会社	Pocket LOOX

【注意】－ Outlook Mobile Access サポート端末、動作確認済み端末の定義について

Exchange Server 2003 では、OMA が On になっていても、サポートされないデバイスは、既定では利用できません。しかし、サポートされないデバイスでも、[サポートされないデバイスを有効にする] チェックを On にすることで、OMA の利用が可能になります。ただし、機種によっては画面サイズの違いから、改行位置が崩れるなどの問題が発生する場合があります。
新たなデバイスがサポートされるためには、デバイステストを経て、マイクロソフトより定期的に提供される Device Update をインストールする必要があります。これらの既定もしくは Device Update でサポートされるデバイスを「サポートされる端末」と定義します。
そして、既定もしくは Device Update でサポートされるデバイスとしてリストアップされてないが、[サポートされないデバイスを有効にする] チェックを On にすることで、改行位置の崩れもなく正しく OMA が利用できるデバイスを「動作確認済み端末」と定義します。

＜Outlook Mobile Access へのアクセス＞

携帯端末から Outlook Mobile Acces で表示するには、インターネットを利用できる機能を表示して、http://mail.win-sv/oma を表示します。たとえば、i モード端末では、[i モードメニュー] で [Internet] を選択して、URL を入力します。

Outlook Mobile Access の基本画面

基本画面から、以下の操作が実行できます。

＜受信トレイ＞

[受信トレイ] を選択すると、受信トレイのメッセージ一覧が「件名 (差出人名)」の形式で表示されます。

メッセージの一覧では、以下の操作が実行できます。

「件名 (差出人名)」メッセージの内容を表示します。メッセージは、件名、差出人、本文をテキスト形式で閲覧できます。

[先頭] メッセージ一覧の末尾から先頭に移動します。

[新規] 新規作成を表示します。

[フォルダ] 他のフォルダに移動するショートカットメニューが表示されます。

[ホーム] 初期画面に戻ります。

メッセージアイテム
[受信トレイ]で「件名 (差出人名)」を選択すると、メッセージアイテムを表示します。メッセージは、件名、差出人、本文をテキスト形式で閲覧できます。

メッセージアイテムでは、以下の操作が実行できます。

[返信]、[全員へ返信]、[転送] メッセージを返信および転送できます。[宛先]、[CC]、[件名] などの基本情報がすでに入力された、メッセージ作成フォームが表示されます。[重要度] および [機密度] を設定し、メッセージを入力して [送信] を選択します。Outlook Mobile Access で作成する際には表示されませんが、送信されたメッセージには、元のメッセージも引用されます。
[削除] メッセージを [受信トレイ] から削除し、[削除済みアイテム] フォルダに移動します。
[フラグ] メッセージに既定のクイックフラグ (既定では、赤色フラグ) を設定します。クイックフラグは、Outlook 2003 および Outlook Web Access などで確認できます。
[未開封] メッセージを未開封に設定します。Outlook Mobile Access では既読および未読の表示分類はありませんが、あとで Outlook 2003 などで確認する際に未読のメッセージとして表示できます。
[詳細] メッセージの件名、送信者、宛先、CC、受信日時などの情報を表示します。
[前のメッセージ] メッセージ一覧のひとつ前のメッセージを表示します。
[次のメッセージ] メッセージ一覧の次のメッセージを表示します。
[閉じる] メッセージ一覧に戻ります。
[ホーム] 初期画面に戻ります。

会議出席依頼の返信
Outlook Mobile Access では、会議出席依頼の返信も閲覧し、返信を作成できます。会議出席依頼で日時を選択すると、指定日の予定を確認できます。また、[承諾]、[仮承諾]、[辞退] を選択すると、返信フォームを自動的に配信し、自分の予定表を更新できます。

＜予定表＞

[予定表] を選択すると、自分のメールボックスにある今日の予定の一覧が表示されます。予定は日単位のみの表示が可能で、1 日ずつ前後に移動するか、カレンダーから指定日を選択できます。

予定表の表示画面では、以下の操作が実行できます。

「hh:mm 件名」アイテムを選択すると、予定および会議の内容を表示します。予定は、件名と開始および終了日時を閲覧できます。会議は基本情報のほかに開催者名と [承諾]、[仮承諾]、[辞退] の返信フォームを利用できます。
[先頭] 予定一覧の末尾から先頭に移動します。
[前の日] および [次の日] 予定一覧の表示日を 1 日ずつ前後に移動します。
[カレンダー表示] カレンダーが表示され、予定一覧の表示日を選択できます。
[新規] 新規作成を表示します。
[ホーム] 初期画面に戻ります。

予定および会議アイテム
[予定表] で「hh:mm 件名」をクリックすると、予定および会議アイテムを表示します。
予定は、件名と開始および終了日時を閲覧でき、以下の操作が実行できます。

[削除] 予定を [予定表] から削除し、[削除済みアイテム] フォルダに移動します。
[編集] 予定アイテムを編集できます。
[詳細] 予定の件名、開始および終了日時、場所、公開方法、アラームなどの詳細情報を表示します。
[前のメッセージ] メッセージ一覧のひとつ前のメッセージを表示します。
[次のメッセージ] メッセージ一覧の次のメッセージを表示します。
[閉じる] 予定一覧に戻ります。
[ホーム] 初期画面に戻ります。

会議は、件名、開始および終了日時、開催者名を表示し、会議出席依頼の返信コマンド ([承諾]、[仮承諾]、[辞退])、返信、転送などが実行できます。

連絡先
[連絡先] を選択すると、個人の連絡先の一覧が表示されます。連絡先は表題のみが表示されます。

連絡先の一覧表示画面では、以下の操作が実行できます。

「表題」アイテムを選択すると、連絡先アイテムの内容を表示します。連絡先アイテムは、表題、電子メールアドレス、会社名が表示され、[勤務先情報を表示]、[自宅情報を表示]、[他の情報を表示] を選択すると、詳細な情報を閲覧できます。
[先頭] 連絡先一覧の末尾から先頭に移動します。
[検索] 連絡先を検索します。任意の文字列を入力して [検索] を選択すると、結果を一覧で表示します。
[新規] 新規作成を表示します。
[ホーム] 初期画面に戻ります。

連絡先アイテム
[連絡先] で「表題」を選択すると、連絡先アイテムの内容を表示します。連絡先アイテムは、表題、電子メールアドレス、会社名が表示され、[勤務先情報を表示]、[自宅情報を表示]、[他の情報を表示] を選択すると、詳細な情報を閲覧できます。

[勤務先情報を表示] 連絡先のアイテムの勤務先に関する情報を表示します。
[自宅情報を表示] 連絡先の情報のうち、自宅に関する情報を表示します。
[他の情報を表示] その他の情報を表示します。
[削除] 連絡先アイテムを [連絡先] から削除し、[削除済みアイテム] フォルダに移動します。
[編集] 連絡先アイテムを編集できます。
[編集] 連絡先の内容を編集します。連絡先アイテムでは、はじめに基本情報の編集画面が表示され、勤務先、自宅、および他の情報はそれぞれ個別に行います。
[検索] 連絡先を検索します。任意の文字列を入力して [OK] を選択すると、結果を一覧で表示します。
[新規] 新規作成を表示します。
[閉じる] 連絡先一覧に戻ります。
[ホーム] 初期画面に戻ります。

＜仕事＞

[仕事] を選択すると、個人の仕事の一覧が表示されます。仕事は「mm/dd 件名」で表示されます。

仕事の一覧では、以下の操作が実行できます。

「mm/dd 件名」アイテムを選択すると、仕事アイテムの内容を表示します。仕事アイテムは、件名、期限、開始日が表示され、[編集] を選択すると、詳細な情報を編集できます。
[先頭] 仕事一覧の末尾から先頭に移動します。
[新規] 新規作成を表示します。
[ホーム] 初期画面に戻ります。

仕事アイテム
仕事アイテムは、件名、期限、開始日が表示され、[編集] を選択すると、[進捗状況]、[優先度]、[達成率] などの詳細な情報を編集できます。以下の操作が実行できます。

[完了に変更] 仕事アイテムを完了に変更し、進捗状況を更新します。
[削除] 仕事アイテムを [仕事] から削除し、[削除済みアイテム] フォルダに移動します。
[編集] 仕事アイテムの内容を変更します。[件名]、[期限]、[開始日]、[進捗状況]、[優先度]、[達成率] を編集します。
[閉じる] 仕事の一覧画面に戻ります。
[ホーム] 初期画面に戻ります。

＜ユーザー検索＞

[ユーザー検索] では、グローバルアドレス一覧および連絡先フォルダから条件にあったユーザーを検索できます。任意の文字列を入力して [OK] を選択すると、結果を一覧で表示します。

＜新規作成＞

[新規作成] では、電子メール、予定、連絡先、仕事の新規作成が行えます。ホームで [新規作成] を選択して、作成するアイテムの種類を選択します。

電子メールの作成
メッセージ作成フォームでは、宛先、CC (カーボンコピー)、BCC (ブラインドカーボンコピー)、件名、重要度、秘密度を設定し、メッセージを入力して、[送信] をクリックします。メッセージは、テキスト形式で改行が使用できません。

宛先、CC、BCC は電子メールアドレスを直接入力するか、任意の文字列を入力して [名前の確認] をクリックします。[名前の確認] は、グローバルアドレス一覧および連絡先から該当する連絡先を検索します。

[キャンセル] をクリックすると、下書きとして保存するかどうか確認するメッセージが表示されます。

予定および会議の作成
予定作成フォームでは、件名、日時、期間、場所、スケジュールの公開方法、アラームの表示方法などを設定して、[保存] を選択します。

必須および任意を選択して、出席者を入力すると [保存] の代わりに [名前の確認] と [送信] が表示されます。

連絡先の作成
連絡先作成フォームでは、姓、名、携帯電話、電子メール、会社名、表題などの基本情報と、勤務先情報、自宅情報、およびその他を設定して、[保存] を選択します。

[勤務先情報を表示]、[自宅情報を表示]、[他の情報を表示] を選択すると、詳細な情報を入力するフォームに移動します。

仕事の作成
仕事作成フォームでは、件名、開始日、期限、進捗状況、優先度、達成率を設定して、[保存] を選択します。

社外からの利用＜Outlook Mobile Access＞