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eメールアドレス

eメールアドレスの編集

eメールアドレス欄の名前をクリックするとメールの詳細の確認や編集を行うことができます。

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(1)全般
「全般」タブでは、ログイン名とeメールアドレスを確認することができます。また、「表示名」の名前や「パスワード変更」をクリックすることにより「表示名」「ログイン名」のユーザー画面、および 「パスワード」の変更画面を表示することができます。

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[表示名・ログイン名の変更について]

1)「表示名」の名前をクリックすると、ユーザーの画面が表示されます。
[編集] をクリックすると、表示名とログイン名を編集する画面が表示されます。

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2)表示名・ログイン名を編集されましたら、[送信] をクリックします。

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3)メールボックスの変更が完了すると、ステータスが [更新中] から [準備完了] に変わります。
(ステータスは自動では変わりません。右上の [リフレッシュ] をクリックすると画面が更新されます。

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[パスワード変更について]

「パスワード変更」をクリックすると、パスワード変更画面が表示されます。
「パスワード」および、「パスワードを確認」の欄に新しいパスワードを入力し、[送信] をクリックすると新しいパスワードに変更されます。

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(2)メールボックス
メールボックスタブでは、メールボックスの状態やメールボックスのクォータ(容量の上限)、現在のディスク領域の使用状態を確認することができます。[編集] をクリックするとメールボックスの状態変更や、容量の変更を行なうことができます。また、[削除] をクリックするとメールボックスを削除することができます。

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1)「メールボックス」のタブで「編集」をクリックするとメールボックスの設定画面が表示されます。
「メールボックスの有効化」「メールボックスのクォータ」を設定することができます。設定を変更されましたら、[送信] をクリックします。

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2)変更後のサイズが表示されます。

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(3)転送
メールの転送設定を行うことができます(デフォルトでは無効に設定されております)。

1)メール転送の設定を行うには、転送リストに転送先のメールアドレスを追加する必要があります。
[転送リスト] をクリックします。

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2)[転送用eメールアドレスの追加] をクリックします。

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3)「外部の転送用eメールアドレス」欄に、転送先のeメールアドレスを入力し、[送信] をクリックします。
または、「登録されているアドレスを選択」欄には、CONTROL PANELで既に作成されたeメールアドレスの一覧が表示されますので、そのeメールアドレス一覧から選択することも可能です。

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4)追加した転送先のeメールアドレスが転送リストに追加されます。さらに転送先のeメールアドレスを追加するには、[転送用eメールアドレスの追加] をクリックすると、追加することができます。
また、転送リストからeメールアドレスを削除するには、転送リストのeメールアドレス一覧の左側のチェックボックスにチェックし、[削除] をクリックすると、転送リストからeメールアドレスを削除することができます。
転送設定が有効化されていることを確認するには、[全般] をクリックします。

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5)[全般]タブでは転送の状態が表示されます。「有効」と表示されておりましたら転送設定が有効です。転送設定を解除するには、[転送の無効化] をクリックすると転送設定が無効になります。

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(4)ウイルス対策

1)アンチウイルス機能の設定を確認することができます。設定を変更するには、[編集] をクリックします。

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  • 着信メールのウイルスチェック
    着信するメールに対してウイルスチェックを行います。有効化されている場合は、「はい」と表示されます。
  • 発信メールのウイルスチェック
    発信るメールに対してウイルスチェックを行います。有効化されている場合は、「はい」と表示されます。
  • 送信者に通知
    ウイルスが見つかった場合、メールの送信者に通知メールが配信されます。
  • 受信者に通知
    ウイルスが見つかった場合、メールの受信者に通知メールが配信されます。
2)アンチウイルス機能の各項目を設定し、[送信] をクリックします。

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  • アンチウイルス機能の有効化
    このチェックボックスにチェックを入れると、アンチウイルスが有効化されます。 アンチウイルスを無効化するには、チェックボックスのチェックを外します。
  • チェック対象
    ウイルスチェックする対象を、「着信メール」「発信メール」「着信メール・発信メールの両方」の中から選択することができます。
  • 送信者に通知
    着信したメールにウイルスが見つかった場合、メールの送信者に通知メールが配信されます。
  • 受信者に通知
    受信したメールにウイルスが見つかった場合、メールの受信者に通知メールが送信されます。

【注意】

アンチウイルス機能は、個々のメールアドレスに対して設定する必要があります。
3)設定を変更した箇所のステータスが変更されます。

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(5)自動返信メール メールアドレスにメールが届いた際に自動で返信される、「自動返信メール」の設定を行うことができます。
1)[新規自動返信メールの追加] をクリックします。

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2)自動返信メールの設定画面が表示されます。各項目を入力し、[送信] をクリックします。

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[自動受信メールの有効化と設定名について]

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  • 自動返信メールの有効化
    自動返信メールを利用する場合に、チェックボックスにチェックを付けます。 チェックボックスのチェックを外すと自動返信メールが無効化されます。
[受信メッセージ用フィルタ]
受信メールの件名や本文の文字列を使い、フィルタリング設定を行うことができます。

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  • フィルタリングの有効化
    フィルタリングを有効化する場合に、チェックボックスにチェックを付けます。
    チェックボックスのチェックを外すとフィルタリングは無効になります。
  • 着信文字のフィルタリング
    「件名に次の文字列が含まれている場合」と「本文に次の文字列が含まれている場合」のどちらか片方を選択することができます(両方選択することはできません)。
  • 含まれる文字列を指定
    フィルタリングに使用する文字列を設定することができます。
    文字列には、英数字・漢字・ひらがな・カタカナ・記号を使用することができます。
[自動返信メールの設定]
自動返信メールの方法を、「返信」と「転送」のどちらかを選択することができます。

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「返信」について メール送信者にメールを自動返信する場合に、「返信」を選択します。
  • [Reply-To]フィールド
    自動返信メールの、Reply-Toにメールアドレスを設定することができます。
  • 返信の件名
    自動返信メールの件名を設定することができます。
  • 返信メッセージ
    自動返信メールの本文を設定することができます。
「転送」について
自動返信メールの設定で指定された条件に一致した場合に転送を実行します。
  • 転送先eメールアドレス
    自動返信メールの件名を設定することができます。

【メモ】

自動返信の設定は複数設定することができます。例えば、自動返信の返信設定を1つ作成し、同じ条件の設定で自動返信の転送設定を作成すると、自動返信された送信者のメールのみを指定の転送先に転送することができます。
(6)ウェブメール
パソコンのブラウザを利用しメールの送受信が行なえるウェブメールを利用することができます。ウェブメールを起動するには、[ウェブメールを開く] をクリックします。

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[ウェブメールの再割り当てについて]
メールボックスを後から設定した場合や、一度メールボックスを削除し再割り当てした場合、ウェブメールのリンクが表示されておりません。この場合はウェブメールを再設定する作業が必要です。

1)[編集] をクリックします。

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2)ウェブメールを選択し、[送信] をクリックします。

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3)[ウェブメールを開く] のリンクが再び表示されます。

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(7)迷惑メールからの保護
迷惑メールから保護する方法について設定することができます。

1)フィルタリングモードなどの設定を変更するには、[編集] をクリックします。

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2)設定変更画面では、迷惑メールフィルタリングモードとパーソナル設定を変更することができます。
各項目を変更し、[送信] をクリックすると変更されます。

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迷惑メールフィルタリングモード
「無効化」、「個人的な設定のみを使用」「個人的な設定とグローバルなホワイト/ブラックリストを使用」の中から選択することができます。
  • 無効化
    迷惑メールフィルタを無効に設定します。
  • 個人的な設定のみを使用
    スパムスコア閾値で設定した値を元に、迷惑メールのフィルタリング処理を行います。
  • 個人的な設定とグローバルなホワイト/ブラックリストを使用
    スパムスコア閾値で設定した値を元に、迷惑メールのフィルタリング処理います。また、メールサーバー側に設定してあるグローバルホワイトリスト/ブラックリストを使用し迷惑メールのフィルタリング処理を行います。
スパムスコア閾値
迷惑メールとして判定する閾値を設定することができます。既定では「3.5」に設定されております。
この閾値は、0から1000までの値を設定することができます(小数第一位まで設定可能)。若い数値を設定すると強力になります。
迷惑メールのアクション
迷惑メールと判定した場合の処理を設定することができます。「削除」「迷惑メールのマークをつける」「迷惑メールのマークを付けて件名を修正する」の中から選択することができます。
  • 削除
    迷惑メールと判定したら、メールボックスから削除されます。
  • 迷惑メールのマークをつける
    メールヘッダーに「X-Spam-Flag: YES」の行が追記されます。
  • 迷惑メールのマークを付けて件名を修正する
    メールヘッダーに「X-Spam-Flag: YES」の行が追加され、件名タグをメールの件名の先頭に追記します。
    (件名タグは半角アルファベット・数字・記号のみご利用いただけます。既定値は「*****SPAM*****」。)
3)「ホワイトリスト」と「ブラックリスト」を設定するには、各項目のリンクをクリックします。

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[ホワイトリスト]
ホワイトリストには迷惑メールと判定されるメールを、迷惑メールと判定しないように設定する場合に登録します。

【注意】

スパムスコア閾値の値によっては迷惑メールと判定される場合があります。その場合はスパムスコア閾値を調整してください。また、メールの本文に迷惑メールと判定されるような文字列が大量に含まれる場合も迷惑メールと判定される場合があります。
1.ホワイトリストにeメールアドレスを追加するには、[新しいeメールアドレスの追加]をクリックします。

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2.eメール欄に、ホワイトリストへ追加するeメールアドレスを入力し、[送信]をクリックします。

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【メモ】

ホワイトリストに登録するeメールアドレスの@マークの左側の部分には、ワイルドカード「?」「*」が利用できます。 @マークの右側のドメイン名の部分には、ワイルドカードは利用できません。 例: 「*@example.org」、「tanaka?@example.org」
3.ホワイトリストに追加後、ステータスが「有効」になれば設定完了です。

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4.ホワイトリストに追加したeメールアドレスを削除するには、削除したいeメールアドレスの左側のチェックボックスにチェックを付け、[削除]をクリックします。

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[ブラックリスト]
ブラックリストには迷惑メールの送信者と判明しているeメールアドレスを登録します。

【注意】

スパムスコア閾値の値によっては迷惑メールと判定されない場合があります。その場合はスパムスコア閾値を若い番号に調整してください。
1.ブラックリストにeメールアドレスを追加するには、[新しいeメールアドレスの追加]をクリックします。

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2.eメール欄に、ブラックリストへ追加するeメールアドレスを入力し、[送信]をクリックします。

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【メモ】

ブラックリストに登録するeメールアドレスの@マークの左側の部分には、ワイルドカード「?」「*」が利用できます。 @マークの右側のドメイン名の部分には、ワイルドカードは利用できません。 例: 「*@example.org」、「tanaka?@example.org」
3.ブラックリストに追加後、ステータスが「有効」になれば設定完了です。

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4.ブラックリストに追加したeメールアドレスを削除するには、削除したいeメールアドレスの左側のチェックボックスにチェックを付け、[削除] をクリックします。

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4)アンチスパムチェックの利用を中止する必要がある場合は、アンチスパムチェックを無効化します。

1.アンチスパムチェックを無効化するには、「迷惑メールからの保護」タブの設定画面で [無効] をクリックします。

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2.「このメール名に対する迷惑メール防御を無効にしてもよろしいですか?」と警告メッセージが表示されます。
削除するには [OK] をクリックします。

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3.アンチスパムチェックは無効化されます。再びアンチスパムチェックを利用する場合は、[有効化] をクリックします。

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