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eメール＞自動返信メール

メールアドレスにメールが届いた際に自動で返信される、「自動返信メール」の設定を行うことができます。

[自動返信メールの追加] をクリックします。

自動返信メールの設定画面が表示されます。各項目を入力し、[送信] をクリックします。

[自動受信メールの有効化と設定名について]

自動返信メールの有効化
自動返信メールを利用する場合に、チェックボックスにチェックを付けます。チェックボックスのチェックを外すと自動返信メールが無効化されます。

[受信メッセージ用フィルタ]

受信メールの件名や本文の文字列を使い、フィルタリング設定を行うことができます。

フィルタリングの有効化
フィルタリングを有効化する場合に、チェックボックスにチェックを付けます。
チェックボックスのチェックを外すとフィルタリングは無効になります。
着信文字のフィルタリング
「件名に次の文字列が含まれている場合」と「本文に次の文字列が含まれている場合」のどちらか片方を選択することができます(両方選択することはできません)。
含まれる文字列を指定
フィルタリングに使用する文字列を設定することができます。
文字列には、英数字・漢字・ひらがな･カタカナ・記号を使用することができます。

[自動返信メールの設定]

自動返信メールの方法を、「返信」と「転送」のどちらかを選択することができます。

「返信」について
メール送信者にメールを自動返信する場合に、「返信」を選択します。

[Reply-To]フィールド
自動返信メールの、Reply-Toにメールアドレスを設定することができます。
返信の件名
自動返信メールの件名を設定することができます。
返信メッセージ
自動返信メールの本文を設定することができます。

「転送」について
自動返信メールの設定で指定された条件に一致した場合に転送を実行します。

転送先eメールアドレス
自動返信メールの件名を設定することができます。

【メモ】

自動返信の設定は複数設定することができます。例えば、自動返信の返信設定を１つ作成し、同じ条件の設定で自動返信の転送設定を作成すると、自動返信された送信者のメールのみを指定の転送先に転送することができます。

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